Una delle figure professionali più importanti per un’adeguata organizzazione della cerimonia, è sicuramente il fotografo: l’obiettivo è catturare i momenti più emozionanti e felici, creando dei ricordi che potranno essere rivissuti in qualsiasi momento.
La scelta del fotografo è essenziale , che viene fatta seguendo un iter ben preciso. Occorre:
Se stai pensando di sposarti nel 2022, immagino che tante domande si accavallano nella tua testa! Quando devo contattare il fotografo? Come posso fare a scegliere il migliore, in sintonia con la nostra personalità e il nostro modo di vivere? Quali sono i termini contrattuali? Scopriamolo insieme… ben sapendo che questi non sono step fissi, ma soltanto suggerimenti per fare un po’ di ordine.
Definire la data dell’evento
Quando ti sposerai? In primavera o in autunno? Scegliere la data dell’evento è un passo fondamentale, perché da questa dipende tutta l’organizzazione. Scegli la stagione primaverile, se preferisci una cerimonia all’aperto, oppure la stagione invernale se sei amante delle atmosfere nostalgiche. Vorresti sposarti in riva al mare, oppure in alta montagna? Potrebbe andare bene anche l’estate, purché tu tenga conto della temperatura, che può rivelarsi un’acerrima nemica. In questo caso, stabilisci con cura anche l’ora della cerimonia: una bella alba o un bel tramonto possono ovviare a qualsiasi problematica e creare l’atmosfera giusta, anche ad Agosto. Definisci la data, prima di contattare il fotografo, in modo da poterne valutare con anticipo la disponibilità.
Definire lo stile dell’evento
Prima ancora di cercare il fotografo adatto alla cerimonia, è essenziale comprendere quale sarà lo stile dell’evento e quali sono le proprie esigenze. Vorresti un matrimonio a tema? Prediligi le fotografie tradizionali oppure vorresti lasciare spazio alla creatività e alla libertà? Sì o no alle foto di famiglia? Lo stile reportage, basato sulla massima naturalezza, è nelle tue corde? Inizia ad immaginare lo stile che vorresti creare per il tuo matrimonio, in modo da scegliere il fotografo più in linea con la tua personalità.
Valutare il budget a disposizione
Lo so, può sembrare venale parlare di soldi, quando tutto ciò che conta è l’amore che vi lega e la giornata meravigliosa che state per vivere… Ma anche questo è un elemento da prendere in considerazione, perché incide in modo notevole sulla scelta del fotografo. Un budget adeguato vi permette di avere un fotografo a disposizione dalla mattina alla sera, con tutti i servizi annessi, come il sopralluogo prima dell’evento e un’accurata post produzione.
Ricercare il fotografo
la ricerca del fotografo deve essere condotta con largo anticipo per non rischiare di organizzarsi in maniera errata e disorganizzata, i fotografi, infatti, sono sempre molto impegnati, specie se molto richiesti. È fondamentale iniziare la ricerca almeno 6 mesi prima cosicché, dopo aver individuato lo stile dell’evento, si possa scegliere adeguatamente la figura professionale della quale si necessita. Quale sarà il miglior fotografo 2022? Cerca sul web, leggi le recensioni dei clienti, guarda attentamente i servizi fotografici realizzati, parlane con i tuoi amici… crea una lista e contatta i tuoi fotografi preferiti, quello che più hanno colpito la tua sensibilità. Se sono tra questi, non esitare a scrivermi o telefonarmi: sarò felice di conoscerti e confrontarmi con te, mettendo a tua disposizione tutta la mia esperienza.
Incontrare/conoscere il fotografo
una volta individuati i possibili professionisti per l’evento, è consigliabile organizzare un colloquio così da stabilire un contatto con i fotografi, ai fini di comprendere le loro competenze e il loro stile. Per una scelta efficiente del fotografo, è essenziale capire come lavora e il suo stile. È di fondamentale importanza esporre dubbi e domande, così da poter essere il più trasparente e chiaro possibile. Al momento della scelta è essenziale ricordare di non valutare solo le competenze tecniche, ma di considerare anche il rapporto da instaurare con il fotografo a livello personale. Lavorare con una persona poco piacevole e con cui si ha poco feeling è controproducente e potrebbe ledere all’organizzazione dell’evento. Nella mia esperienza di fotografo professionista di matrimoni, ho accolto con estremo piacere innumerevoli coppie nel mio studio a Roma, ma quando la distanza lo impediva, è stato bello anche conoscersi via Skype ed incontrarsi di persona soltanto il giorno dell’evento. Grazie ai nuovi mezzi di comunicazione, tutto diventa facile!
Firmare un contratto
dopo aver contattato i fotografi che più sembrano soddisfare le tue esigenze, è importante valutare concretamente il preventivo e prendere una decisione. Il contratto è una componente fondamentale per la scelta definitiva del fotografo, per questo deve essere chiaro, leggibile e trasparente. Bisogna infatti includere i servizi offerti e gli extra, tutto deve essere specificato secondo una precisa data e un orario. Anche il lavoro post produzione deve essere contestualizzato, così da definire con precisione i tempi di consegna.
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